1．员工提出补办档案申请

2．招生办核实员工情况，发放《员工登记表》、《毕业生登记表》给员工填写；并通知（协助）员工到学校档案馆复印成绩单。

3．毕业生登记表中的班主任鉴定必须由班主任从思想、工作、学习等方面做好鉴定并签名。

4．招生办打印员工《考生信息表》，收齐考生信息表、员工登记表、成绩单和毕业生登记表；

5．招生办按要求检查员工档案资料是否完整、符合要求；并在学院意见处盖上学院公章，在学校意见栏，盖学校公章

6．封装档案，并通知员工签领。